Ezért bemásoltam neki a szolgáltatásaim, melyeket ő szépen ki is fejtett nekem. Nehéz vele szép szöveget íratni, mivel angolul „gondolkodik”, vagyis amit magyarul beírunk, lefordítja angolra, majd a választ is ugyan ezen módszer szerint kapjuk meg. Néha sikerül azért ezen a választékos nyelven „megszólalnia”.

 

Íme amit a ChatGPT írt számomra:

 

„Mint virtuális asszisztens, számos fontos feladatot látok el az általad megadott ismérvek alapján. Az alábbiakban részletezem, hogy milyen tevékenységeket végeznék el a különböző területeken:

 

Árajánlat bekérése, készítése:

Kommunikációs kapcsolattartás ügyfelekkel és szállítókkal az árajánlatokkal kapcsolatban.

Az ügyfelek igényeinek és projekt részleteinek megértése.

Kalkulációk és számítások elvégzése az árajánlatok pontosításához.

Árajánlatok készítése formázásban és tartalomban az ügyfeleknek való bemutatásra.

 

Adatrögzítés:

Adatok pontos és strukturált rögzítése különböző adatbázisokban vagy táblázatokban.

Biztosítás arról, hogy az adatok könnyen elérhetők és áttekinthetők legyenek.

 

Nyilvántartások létrehozása, kezelése:

Ügyfél- vagy projektalapú nyilvántartások létrehozása és rendszeres frissítése.

Információk rendszerezése a könnyebb visszakeresés és jelentéskészítés érdekében.

 

Könyvelési anyagok előkészítése:

Szükséges dokumentumok előkészítése a könyveléshez, mint például számlák, nyugták, költségszámlák.

Az adatok helyes kategorizálása és rendezése a könnyebb könyvelés érdekében.

 

Számlázás, számla nyilvántartás:

Számlák készítése az ügyfelek számára a megfelelő formátumban és tartalommal.

Nyomon követés a kiküldött és befizetett számlákról.

Nyilvántartások vezetése a pénzügyi tranzakciókról.

 

Szabadság és munkaidő nyilvántartás:

Az alkalmazottak szabadságának és munkaidő nyilvántartásának karbantartása.

Pontos és naprakész információk nyilvántartása a szabadságokról és munkaidőről.

 

Ezen ismérvek alapján a feladataim az adatok kezelésétől a pénzügyi adminisztrációig terjednek, segítve az ügyfeleket a hatékony és pontos üzleti működésben. Az átláthatóság és az adatok precíz kezelése az eredményességem alapját képezi, amely hozzájárul a zavartalan üzleti folyamatokhoz.

ChatGPT”